Folsleine oplossing foar dûaneferklearring by bedriuwsfúzjes, oanwinsten en nammewizigingen (binnenlânsk en grinsoverschrijdend universeel)

I. Kearnregels (Moatte folge wurde troch dûane-aginten)

1. De operasjonele ienheid en ûntfanger/ôfstjoerder op it dûaneoanjefteformulier moatte folslein oerienkomme mei de namme dy't by de dûane registrearre is.

2. Nei in feroaring fan bedriuwsnamme moat de dûaneregistraasje bywurke wurdebinnen 30 dagen(Beslút nr. 253 fan it Algemien Bestjoer fan Douane).

3. Oergongsperioade: Ferwiderje alle guod ûnder de âlde namme foardat jo oerskeakelje nei de nije namme; mingje noait âlde en nije nammen.

4. Grensoerstekkende fúzjes en oanwinsten:De ynlânske entiteit moat de Sineeske dûaneregels folgje foar feroarings; bûtenlânske entiteiten hawwe allinich ynfloed op dokuminten, net op dûaneferklearrings.

II. 3 Meast foarkommende senario's fan "Ynkonsistente Alde & Nije Nammen" + Standertprosedueres foar dûane-aginten

Senario 1: Dûane bywurke nei nije namme, mar frachtbrief (B/L) / manifest lit noch altyd âlde namme sjen

Probleem:Manifest-ûntfanger is âlde namme; registrearre namme by dûane is nije namme → systeem komt net oerien, kin net frijjûn wurde.

Prosedueres foar dûanemakelaars:

1. Prioriteit: Manifest oanpasse(fluchst en stabylst). Nim kontakt op mei de rederij/loftfeartmaatskippij om de ûntfanger fan it manifest te wizigjen nei in nije namme.

2. As it amendemint te let is(strak skema / al oankaam)Douane-agent yntsjinnet3-dokumintpakketfoar kontrôle fan 'e dûanehânlieding:

• Sertifikaat foar nammewiziging (oanbrocht mei yndustrieel en kommersjeel segel)

• Alde en nije bedriuwslisinsjes

• Ferklearring fan omstannichheden + garânsjebrief (sjabloan foar makelder)

• Nei goedkarring fan de dûane,ferklearje ûnder nije namme mei stypjende dokuminten foar frijlitting.

Senario 2: Douane noch net bywurke nei nije namme, kliïnt wol ûnder nije namme oanjaan

Probleem:Klant hat in nije namme neamd, mar de douanewiziging net foltôge → direkt gebrûk fan nije namme sil resultearje yn ôfwizing.

Prosedueres foar dûanemakelaars:

1. Ferklearring ûnder nije namme bepaling wegerje.

2. Trochgean mei it opromjen fan alle guod ûnderweis / net frijjûnûnder âlde namme.

3. Begeliede tagelyk de kliïnt troch:

Yndustriële en kommersjele feroaring → registraasje fan bûtenlânske hannel → nije segelgravure →Douanewiziging(Ien finster).

4. Brûk de nije namme allinich nei't de feroaring foltôge is.

Senario 3: Entiteit feroare nei M&A, âld bedriuw wurdt útregistrearre / fusearre

Probleem:Alde namme wurdt ûnjildich ferklearre, nije namme registrearre, mar âlde kontrakten / âlde B/L's besteane.

Prosedueres foar dûanemakelaars:

1. Leverje:M&A-oerienkomst + absorpsjefúzjesertifikaat + yndustriële en kommersjele goedkarringsferklearring.

2. Douanefergunningen:

• Ferklearje ûndernije nammemeiâlde dokuminten

• Foegje "ferklearring fan entiteitsfúzje / nammewiziging" ta

• Foar manifest mei âlde namme: itselde as hjirboppe –manifest wizigje of dokuminten yntsjinje foar hânmjittige frijlitting.

III. Praktyske SOP foar dûane-agenten (stap foar stap)

1) Foar nammeferoaring: Soepele oergong (feilichste)

• Alle guod ûnderweis, net frijjûn en oankaam opromjeûnder âlde namme.

• Kontrakten, fakturen, paklisten, fakturen en folmachten ferienigje ûnderâlde namme.

• Foarôf sammelje: nammewizigingsertifikaat, nije bedriuwslisinsje, M&A-oerienkomst (fersegele).

2) Tidens nammeferoaring: Douane-update (douane-agent kin dit namens jo ôfhannelje)

• Ien finster → Bedriuwskwalifikaasje → Registraasje fan dûanemakelaar →Wizigje.

• Uploade: nije bedriuwslisinsje, nammewizigingsertifikaat.

• Tagelyk bywurkje:

• E‑Port IC-kaart

• Hânliedingen / rekkenboeken / konsolidearre belestingbetelling / garânsjes

•Trochgean mei ferklearjen ûnder de âlde namme oant de feroaring foltôge is.

3) Nei nammeferoaring: Offisjeel gebrûk fan nije namme

• Fan 'e dei nei foltôging: Alle ferklearringsûnder nije namme.

• Foar net-ôfmakke âlde dokuminten: Tafoegjeferoarje materialenen ferklearje ûnder nije namme foar frijlitting.

• Eksport moat derfoar soargje:Ferklearring = Manifest = B/L-konsistinsje.

IV. Kontrôlelist foar fereaske dokuminten foar dûane-aginten (op oanfraach by kliïnt)

1. Goedkarring fan nammewiziging

2. Alde en nije bedriuwslisinsjes

3. Kwitânsje foar feroaring fan dûaneregistraasje

4. M&A / fúzje-oerienkomst (wichtige siden fersegele)

5. Ferklearring fan omstannichheden (makelaarssjabloan)

6. Garânsjebrief (foar manifest mei âlde namme)

7. Bewiis foar wikseling fan E-Port-kaart

Gearfetsjend binne M&A en nammeferoarings behearsber. Tidens de oergongsperioade is de feilichste oanpak foar dûanemakelaars:Brûk de âlde namme safolle mooglik foardat de dokumintaasje folslein bywurke wurdt; as de feroarings begjinne, brûk dan ûntfangsten of boarchsom om guod frij te meitsjen en foarkom twongen deklaraasje.